RESPONSABILIDADES
- Emitir notas fiscais de SERVIÇO E PRODUTO
- Emissão de guia para pagamento de DIFAL
- Emitir NFs de devolução com os códigos e alíquotas corretas
- Controle/Gestão de NFs de Entrada e Saída
- Organizar/controlar documentações referentes à contabilidade da empresa
- Atuar no lançamento e validação de notas fiscais
- Realizar o fechamento mensal com a contabilidade
- Digitalização, controle e envio das despesas para a contabilidade
- Atuar com lançamento/controle de importações
- Confeccionar e alimentar planilhas administrativas/financeiras conforme orientação e dados coletados;
- Controle, digitalização das despesas das Obras em andamento
- Controle e agendamento de exames admissionais, periódicos e desligamento;
- Realizar controle e entrega de uniformes;
- Controle e agendamento de treinamentos;
- Providenciar a logística reversa de devolução de mercadoria de cliente ou devolução de materiais de obras e acompanhar o transporte até o recebimento dos materiais
- Cuidar do processo de envio de mercadorias (Embalar, cotar frete, emitir nota fiscal, etiquetar, atender transportadora, etc.)
- Realizar atendimentos presenciais e telefônicos;
- Manter o arquivo físico e digital sempre atualizados e organizados
- Reportar a contabilidade os assuntos pertinentes a área;
- Recebimento e controle dos pedidos/empenhos
- Atualizar o cadastro da empresa nos fornecedores e órgãos públicos
- Controle e assinatura de contratos e atas
- Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos com clientes, fornecedores e prestadores de serviços
- Zelar pelas ferramentas de trabalho e prestar contas das mesmas mensalmente;
- Seguir todos os procedimentos e normas reguladoras.
- Manter o contato com os clientes para soluções das diversas situações
- Auxiliar e apoiar a equipe de licitações quando solicitado
- Ajudar no monitoramento dos pregões em andamento
- Auxiliar os gestores nas atividades propostas;
- Auxilio nas demais atividades da empresa não mencionadas acima.
REQUISITOS
- Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia ou Ciências Contábeis;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Power Point e Excel) – principalmente Excel e Word – intermediário.
- Experiência de no mínimo 1 ano na área financeira.
- Conhecimento em CRM; desejável – não obrigatório.
Conhecimento em ERP; desejável – não obrigatório
Conhecimento em indicadores financeiros e administrativos – desejável – não obrigatório. - Conhecimento em Trello – desejável – não obrigatório
BENEFÍCIOS
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte