ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Efetivo CLT

Vaga em Antônio Dias

Atividades

  • Fazer planilha consolidada de controle dos postos e dos contratos enviadas pelos supervisores e enviar após consolidação para aprovação dos fiscais do cliente;
  • Receber as cartas de mobilização e desmobilização dos postos para inserir os dados nas medições;
  • Solicitar aos supervisores se teve posto descoberto para apontar na medição a falta;
  • Ajustar folha de ponto quando solicitado pelo fiscal.
  • Acompanhar aprovação do gerente quanto às despesas reembolsáveis ( alimentação/ hotel/ passagem ) e inserir nas medições ( NF+ planilha de consumo + outras evidências relevantes)
  • Fazer os custos indiretos consolidado para medir nas medições;
  • Fazer as planilhas de medições dos postos dos contratos e enviar para aprovação dos fiscaisdo cliente;
  • Preencher a planilha de faturamento ;
  • Quando acionado esclarecer o faturamento da empresa e Comercial o valor medido na medição;
  • Receber as notificações da Vale e responder à mesma a justificativa em papel timbrado + PDCA e outras evidências relevantes. O gerente solicita ao preposto ou supervisor a justificativa.

Escolaridade Mínima

Ensino Médio (2º Grau)

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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