RESPONSABILIDADES
- Executar serviços administrativos, como elaboração de documentos, cartas e relatórios, seguindo orientações dos responsáveis.
- Coletar e organizar dados, consultar documentos e arquivos, e realizar cálculos para obter informações e controles do setor.
- Manter e atualizar arquivos, garantindo a rastreabilidade dos processos.
- Receber, conferir e distribuir documentos conforme as necessidades.
- Prestar suporte administrativo, incluindo o atendimento telefônico e distribuição de ordens de serviço.
- Lançar notas fiscais em sistema integrado e encaminhar ao setor financeiro para pagamento.
- Controlar dados, conferir lançamentos e esclarecer dúvidas para garantir a conformidade dos processos.
- Solicitar recursos à liderança para atender às demandas do setor.
- Preencher ordens de serviço, registrando trabalhos e consumo de materiais.
- Apoiar a liderança em assuntos da área, propondo soluções para ocorrências.
- Executar outras tarefas correlatas conforme solicitado.
REQUISITOS
- Ensino médio completo.
- Experiência na área administrativa.
- Conhecimento no pacote office (excel, word…).
- Como você pode se destacar: Ensino Superior em curso.
BENEFÍCIOS
- Salário compatível com o mercado.
- Refeição no Local: aproveite refeições em nosso refeitório e copa exclusivos para os colaboradores, garantindo sua energia para enfrentar o dia.
- Estacionamento Gratuito: sem preocupações com estacionamento, você pode focar no que realmente importa.
- Plano Médico UNIMED – Unifácil: cuide da sua saúde com um dos melhores planos médicos, proporcionando tranquilidade e acesso a uma ampla rede de profissionais.
- Plano Odontológico – Odontoprev: seu sorriso é importante para nós! Tenha acesso a cuidados odontológicos de qualidade.
- Parceria na Drogaria Araújo: aproveite vantagens especiais em seus produtos favoritos.
- Convênio CREDITAS: economize em medicamentos na farmácia Pague Menos, além de obter descontos em psicoterapia online e materiais gratuitos para planejamento de educação financeira.
- Convênio SESC: desfrute de momentos de lazer e bem-estar com 60% de desconto em serviços como ingressos, hospedagem e viagens.
- Especial do Baleia: facilitamos seu deslocamento até o trabalho.
- Bazar Exclusivo: dias especiais de compras para colaboradores.
- Convênio com universidades: investindo em você e na sua educação.
Localidade e Horário de Trabalho:
- Saudade, Belo Horizonte.
- Segunda a quinta-feira: 08h00 às 18h00.
- Sexta-feira: 08h00 às 17h00.