Assistente Backoffice

Descrição da Vaga:

· Estamos buscando um Assistente talentoso e entusiasmado para se juntar à nossa equipe de BackOffice em expansão e desenvolvimento. O candidato ideal terá um forte interesse em acompanhamento de dados, tecnologia, processos e gestão de pessoas. Esta posição é perfeita para quem está buscando novos voos na carreira e deseja ampliar suas habilidades em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades:

· Responsável pelo acompanhamento de uma equipe externa de promotores de vendas com atuação em todas as grandes redes varejistas de MG e ES, com uma carteira de clientes, composta por indústrias de vários segmentos.

· Envio de pedidos às indústrias com o acompanhamento das vendas e positivação dos PDV’s atendidos.

· Acompanhamento de relatórios de dados e fotos, para análises qualitativas e quantitativas da execução e manter dashboards e relatórios interativos usando ferramentas próprias de gestão.

· Domínio em Excel e conhecimento mínimo em Power BI, Tableau ou Google Data Studio para monitorar KPIs e outras métricas importantes.

· Colaborar com equipes multidisciplinares (Supervisão, Comercial, RH, TI etc.) para entender as necessidades do negócio.

· Participar ativamente na melhoria contínua dos processos de gestão, coleta de dados pela equipe externa.

Qualificações Essenciais:

· Familiaridade com ferramentas de manipulação de dados, como Excel, Google Sheets ou OnlyOffice.

· Habilidade em interpretar grandes volumes de dados e transformá-los em insights acionáveis e compreensíveis para diferentes públicos.

· Habilidades de comunicação escrita e verbal para apresentar resultados de

análises para públicos técnicos e não técnicos.

· Proatividade, capacidade de aprender rapidamente, trabalhar de forma

independente e em equipe, e gerenciar o tempo de forma eficaz.

Diferenciais:

· Experiência prévia em indústrias nos setores de trademarketing, BackOffice e/ou gestão de equipes externas.

· Participação em desenvolvimento e/ou implementação de PCDA

· Superior concluído ou em curso, a partir do 5º período em Administração, Processos Gerenciais e Engenharia de Produção.

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)