RESPONSABILIDADES
- Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia.
- Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND.
- Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências.
- Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores.
- Vale de Alimentação/Premiação
- Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos;
- Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;
- Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;
- Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;
- Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
- Entregar os cartões para os novos beneficiários;
- Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor;
- Plano de Saúde/Odontológico
- Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;
- Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;
- Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Sênior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação; •
- Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;
- Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;
- Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico.
- Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
- Entregar as carteirinhas quando for o caso;
- Vale Transporte: Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;
- Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;
- Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;
- Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;
- Solicitar segunda via dos cartões bloqueados; • Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio;
- Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;
- Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
- Controle do Ponto
- Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;
- Monitorar e criar horários no sistema de ponto;
- Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;
- Monitorar diariamente os relógios de ponto;
- Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;
- Analisar as marcações diariamente;
- Realizar o fechamento do ponto
- Importar o fechamento do ponto para a folha;
- Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros;
- Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores
- Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema;
- Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado;
- Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte;
- Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista;
- Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão;
- Solicitar seguro de vida para estagiários; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados;
- Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros);
- Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado;
- Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;
- Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS;
- Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
REQUISITOS
- Ensino médio completo, desejável superior em andamento / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal.
- Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins / Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT.
BENEFÍCIOS
- Restaurante na empresa.
- Vale transporte
- Cesta alimentação de 212,00
- Plano odontológico
- Plano de saúde Unimed – cooparticipativo
- Desconto em faculdades e farmácias.
- Oportunidade de crescimento na empresa
- Convênio com o SESC/MG.
Horário: Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.