Assistente de RH – Prazo Determinado – Recursos Humanos – Concórdia

RESPONSABILIDADES

• Realizar serviços administrativos do setor, realizar arquivamento e controle de documentação setorial. Criar, monitorar e acompanhar planilhas de atividades realizadas no setor para acompanhamento de processos administrativos e de resultados estratégicos.
• Atender as Ordens de serviços e imprimir de acordo com a demanda das duas unidades com as informações pertinentes ao setor;
• Processar as solicitações gerando a requisição no sistema Sênior;
• Atender e executar as alterações funcionais, acompanhar e inserir as informações da alteração na planilha de controle das alterações, e posteriormente encaminhar as mesmas para o setor da Medicina do trabalho e ao Departamento pessoal após as assinaturas juntamente com a supervisão do setor;
• Acompanhar a inclusão das informações na planilha de controle geral das vagas;
• Auxiliar no planejamento e execução das ações motivacionais ou integração com objetivo de reter os colaborador;
• Dar suporte ao coordenador e supervisor nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário;
• Atualizar a planilha de gestão da jornada do colaborador no Drive e acompanhar a realização das avaliações do período de experiência dos colaboradores, visando aferir o desempenho do colaborador em período de experiência dentro do prazo correto;
• Elaborar e acompanhar a abertura dos registro de RNC´s do setor;
• Apoiar o levantamento de necessidades de treinamentos, utilizando formulários próprios para a realização dos mesmos;
• Atender prontamente as demandas referente as duas unidades da FHSFA;
• Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquiva-los, mantendo sigilo e organização;
• Auxiliar no preparo da coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos Humanos;
• Auxiliar na elaboração e atualização dos documentos setoriais;
• Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquiva-los mantendo sigilo e organização dos mesmos;
• Acompanhar e dar suporte necessário na aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional através de questionário específico para mensurar a satisfação dos colaboradores com a Instituição;
• Auxiliar no preparo e coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos humanos;
• Auxiliar com o processo de triagem de currículos, e divulgação e fechamento das vagas no site da Gupy;
• Manter as atualizações e informações pertinentes da etapa do processo seletivo junto aos candidatos via e-mail ou Whatsapp;
• Solicitar via plataforma ou presencialmente a documentação conforme descrito no checklist do POP RHU002 do Recrutamento e seleção, receber, conferir e preparar toda a documentação dos colaboradores em processo de admissão e encaminhar ao setor de Departamento de pessoal após a liberação do Aso admissional;
• Receber os candidatos em processo de admissão, entregar e colher assinatura na descrição de cargos, no reconhecimento de vaga e solicitar a abertura da conta salário e demais termos pertinentes;
• Conferir e inserir os dados das informações dos candidatos na planilha compartilhada do setor de Medicina do trabalho com as informações sobre os candidatos em processo de admissão para realizar ASO;
• Participar das reuniões setoriais, visando melhorias dos processos e mantendo a comunicação efetiva setorial e institucional;
• Dar suporte ao Coordenador, Supervisor e demais colegas nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário;
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do Gestor.

REQUISITOS

• Ensino médio completo
• Experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, Controle de resultados e indicadores.
• Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimento nas rotinas de Rh / Nível superior em andamento, Administração, Psicologia, Recursos Humanos, e afins.

BENEFÍCIOS

• Restaurante na empresa.
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano funerário
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed – coparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias.
• Oportunidade de crescimento na empresa.

Assistente de RH – Prazo Determinado de 45 dias

Horário: Segunda a quinta 07:00 as 17:00 e sexta de 07:00 as 16:00.