RESPONSABILIDADES
- Organizar realizar compras diversas para o escritório (materiais de escritório, lanche semanal dos colaboradores, eventuais premiações/brindes, suprimentos para o gato da empresa, etc);
- Dar suporte interno aos colaboradores mantendo contato com fornecedores de internet, informática e demais softwares;
- Envio e recebimento de documentação;
- Atualizar periodicamente o cadastro de entrada e saída dos funcionários na portaria do prédio;
- Acompanhar os processos dos clientes (abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais, alvará, inscrições municipais e criação de contratos para novos clientes;
- Acompanhar o vencimento dos certificados digitais e alvará dos clientes;
- Realizar o cadastro das novas empresas no sistema;
- Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas de acordo com entrada ou vencimento do contrato dos clientes;
- Fazer a gestão do programa de envios de documentos e qualidade dos processos e manter as informações dos clientes sempre atualizadas.
REQUISITOS
- Esse profissional deve ter habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar sua rotina diária, mantendo contato constante com clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
- Precisa ter facilidade em lidar com softwares.
- Se tiver experiência anterior na função e familiaridade no setor, será um diferencial. Desejável de no mínimo 06 meses em cargos administrativos ou financeiros. Válido tempo em estágios.
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento pacote Office;
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
- Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
- Pro atividade e atenção para cumprir as demandas do setor;
- Senso de compromisso e responsabilidades com o setor.
BENEFÍCIOS
- VT;
- VA;
- Plano de saúde Coparticipativo após período de experiência.