ATIVIDADES
- Colaborar e prestar apoio à equipe assistencial e administrativa, conforme demanda setorial;
- Apoiar os processos administrativos junto ao gestor de Enfermagem (apuração de ponto, controle de saldo de horas, férias, escalas, trocas de plantão, requerimentos, solicitação e pagamento de extras, dentre outros);
- Direcionar e recolher os documentos administrativos nos setores, separar e lançar em planilhas específicas, compilando os dados quando solicitado;
- Realizar solicitação de materiais administrativos conforme rotina, junto ao almoxarifado e estabelecer prioridades para uso racional de insumo sob a sua responsabilidade;
- Reunir e organizar os dados para elaboração dos relatórios assistenciais pela coordenação, administrativos e de controle interno do setor tais como (controle de indicadores, taxa de ocupação, absenteísmo), etc;
- Solicitar manutenção e reparo dos equipamentos em sua área de atuação;
- Conhecer e cumprir os fluxos, protocolos e rotinas institucionais, contribuindo com propostas de melhoria para a prática profissional;
- Manter pasta funcional atualizada, bem como arquivar documentos pertencentes à coordenação;
- Entregar aos supervisores as convocações para exames períodicos e aviso de férias para distribuição da equipe técnico assistencial;
- Alimentar pastas de impressos, repondo sempre que necessário;
- Realizar chamada diária nas unidades as quais trabalham;
- Acompanhar prazos das avaliações da equipe técnica, arquivando formulários de treinamento;
- Dar suporte ao Ambulatório quando solicitado;
- Acompanhar o Kanban e verificar as pendências dos exames não realizados ( duplicados, cancelados, laudo pendente);
- Protocolar, encaminhar e agendar os exames de imagem, bem como (Raio X da PBH e pacientes externos, Duplex Scan), dentre outros;
- Acompanhar o cronograma dos Testes de Constância e Levantamento Radiométrico;
- Agendar os procedimentos cirúrgicos eletivos;
- Gerar avisos de cirurgias eletivas, urgências e emergências;
- Registrar os cancelamentos cirúrgicos e os respectivos motivos informados pelos cirurgiões ou enfermeiros no sistema informatizado do Hospital.
REQUISITOS
- Ensino médio completo;
- Experiência como recepcionista, secretário, auxiliar administrativo e cargos similares;
- Desejável conhecimentos de informática, digitação e Excel.
BENEFÍCIOS
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas