RESPONSABILIDADES
- Realizar as rotinas administrativas da Manutenção organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor:
- Abertura, controle e fechamento das Ordens de Serviço, lançamento e baixa dos materiais utilizados, atendimento ao telefone, organização, arquivo de documentos, lançamento de notas fiscais.
- Manter setor organizado, bem como zelar pela guarda dos documentos;
- Dar atendimento nas ordens de serviço preventivas e corretivas;
- Realizar fechamento das ordens de serviço preventivas e corretivas;
- Realizar lançamento e baixa de todo material utilizado para realizar as ordens de serviço;
- Movimentar e entregar documentos para outros setores;
- Ler e responder os e-mails;
- Organizar e manter os arquivos do setor atualizados;
- Atender e realizar ligações;
- Atender cliente interno e externo;
- Colher dados mensalmente dos indicadores e Planilha de Gerenciamento de Riscos;
- Organizar a agenda de treinamentos para os colaboradores, conforme demanda superior;
- Participar da realização do inventário do estoque satélite do setor;
- Controlar notas fiscais;
- Zelar pela organização do setor;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.
- Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente Organizacional, conforme necessidade ou a critério de seu superior;
REQUISITOS
- Exigido: Ensino médio completo /Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função administrativa / Conhecimento em Excel, Word e Power Point; Redação de texto; Boa compreensão e fluência verbal e escrita.
- Desejável: Experiência na função.
BENEFÍCIOS
- Restaurante na empresa
- Vale transporte
- Cesta alimentação de 212,00
- Plano odontológico
- Plano de saúde Unimed – cooparticipativo
- Desconto em faculdades e farmácias
- Oportunidade de crescimento na empresa
- Convênio com o SESC/MG
- Convênio de desconto com a Kirry ( energia elétrica )
- Convênio com Plano Funerário