RESPONSABILIDADES
- Gerenciamento de documentos: organização, arquivamento e manutenção da confidencialidade de arquivos e banco de dados
- Atendimento: recepção de visitantes, atendimento telefônico e presencial, e resposta a dúvidas
- Comunicação: administração da comunicação, incluindo e-mails e ligações, e filtragem de chamadas
- Agendamentos: agendamento de compromissos e reuniões, e reservas
- Correspondências: recebimento, classificação e distribuição de correspondências
- Materiais de escritório: administração e solicitação de materiais de escritório
- Faturas: recebimento de faturas e exame de sua correção
- Viagens: coordenação de preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem
- Planilhas e relatórios: preparação de planilhas e relatórios
- Controle de estoque: controle de estoque e materiais
- Rotinas bancárias: realização de rotinas bancárias
REQUISITOS
- Contrata-se Auxiliar de escritório com ou sem experiência:
BENEFÍCIOS
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário: de 2F a 5F de 08:00 as 18:00 e 6F de 08:00 as 17:00
Bonificação: Cesta básica e cartão Sodexo ( segundo regras internas)
Benefícios: Seguro de vida, vale transporte, café da manhã e café da tarde.