RESPONSABILIDADES
- Planejar, organizar e gerenciar a agenda do Diretor Executivo, incluindo marcação de reuniões, compromissos e eventos;
- Assegurar que o Diretor esteja informado sobre alterações ou atualizações em sua programação;
- Coordenar a logística de reuniões, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais, e materiais de apoio;
- Preparar atas e acompanhar o cumprimento de ações decididas em reuniões;
- Redigir, revisar e distribuir documentos, memorandos, relatórios e outros materiais conforme necessário;
- Manter o arquivo de documentos atualizado e organizado, garantindo o fácil acesso e a confidencialidade das informações;
- Atuar como ponto de contato entre o Diretor e colaboradores, clientes, fornecedores, e outras partes externas;
- Filtrar e direcionar chamadas telefônicas, correspondências e e-mails para as partes apropriadas;
- Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagens e preparação de itinerários;
- Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas e reembolsos, e preparação de relatórios.
REQUISITOS
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
- Alta organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
- Flexibilidade e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Ética, discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas;
- Experiência em funções de secretariado executivo, preferencialmente em suporte a alta gestão.
- Vai se destacar se apresentar: Pós-graduação; Disposição para trocar conhecimentos.
BENEFÍCIOS
- Contrato CLT;
- Salário compatível com o mercado;
- Vale transporte;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale lanche;
- Convênio Médico e Odontológico UNIMED;
- Convênio com SESC;
- Auxílio Creche – Conforme regras da política interna de benefícios;
- Previdência privada;
- Seguro de Vida em grupo;
- Auxílio Funeral;
- Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão);
- Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão).]
Local e Jornada de Trabalho:
- Atuação presencial em Belo Horizonte – MG;
- De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00.